Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin

Sau khi kết thúc 3 năm hoặc 5 năm làm việc tại Nhật Bản, khoản tiền Nenkin (bảo hiểm lương hưu) chính là tài sản tích lũy quan trọng giúp người lao động ổn định cuộc sống khi trở về Việt Nam. Tuy nhiên, không ít bạn lo lắng và đặt câu hỏi: Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin? Quy trình chờ đợi có lâu không và cần lưu ý gì để tiền về tài khoản nhanh nhất? Bài viết dưới đây của DECO sẽ bóc tách chi tiết các mốc thời gian này.

1. Điều kiện tiên quyết để bắt đầu tính thời gian lấy Nenkin

Để trả lời câu hỏi về nước bao lâu thì lấy được Nenkin, trước tiên bạn phải xác định mình đã đủ điều kiện để nộp hồ sơ chưa. Thời gian chờ đợi chỉ bắt đầu được tính từ khi Cơ quan Thuế/Hiệp hội lương hưu Nhật Bản nhận được bộ hồ sơ hợp lệ của bạn. Các điều kiện cần có bao gồm:

• Đã hoàn thành việc cắt hộ khẩu (Tenjutsu-tode) tại Nhật Bản.
• Đã về nước hoàn toàn và có dấu nhập cảnh của hải quan Việt Nam trên hộ chiếu.
• Thời gian đóng bảo hiểm tại Nhật trên 6 tháng.

2. Thời gian lấy tiền Nenkin lần 1 mất bao lâu?

Nenkin lần 1 (chiếm khoảng 80% tổng số tiền) là khoản tiền bạn trực tiếp nộp hồ sơ sang Nhật. Theo quy định và thực tế xử lý hồ sơ năm 2026, mốc thời gian như sau:

• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ: Mất khoảng 1 - 2 tuần sau khi về Việt Nam để bạn hoàn thiện các giấy tờ và dịch thuật (nếu cần).
• Giai đoạn gửi bưu điện sang Nhật: Mất khoảng 5 - 10 ngày tùy dịch vụ chuyển phát.
• Giai đoạn xét duyệt tại Nhật: Đây là giai đoạn lâu nhất. Hiệp hội lương hưu Nhật Bản cần từ 3 tháng đến 6 tháng để kiểm tra thông tin và phê duyệt.
• Giai đoạn nhận tiền: Sau khi có thông báo (giấy trắng), tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của bạn tại Việt Nam trong vòng 7 - 10 ngày làm việc.

Như vậy, tổng cộng thời gian trung bình cho câu hỏi về nước bao lâu thì lấy được Nenkin lần 1 là từ 4 đến 7 tháng.

3. Thời gian lấy tiền Nenkin lần 2 và lần 3

Khác với lần 1, lần 2 và lần 3 (20% còn lại) là khoản thuế thu nhập cá nhân được hoàn trả. Bạn không thể tự làm mà phải thông qua đại diện nộp thuế tại Nhật. Về nước bao lâu thì lấy được Nenkin lần 2?

• Sau khi nhận được tiền lần 1, bạn gửi giấy thông báo (giấy trắng) cho đơn vị dịch vụ như DECO.
• DECO sẽ làm thủ tục với chi cục thuế tại Nhật. Thời gian xét duyệt thường mất từ 2 tháng đến 3 tháng.

Tổng cộng, để cầm chắc 100% số tiền Nenkin trong tay, bạn sẽ mất khoảng 8 tháng đến 1 năm kể từ ngày về nước.

4. Tại sao thời gian lấy Nenkin có thể kéo dài hơn dự kiến?

Nhiều trường hợp lao động thắc mắc tại sao người khác nhận sớm mà mình lại muộn. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc về nước bao lâu thì lấy được Nenkin bao gồm:

• Sai sót thông tin: Tên trên tài khoản ngân hàng không khớp với hộ chiếu (thường gặp nhất là thiếu chữ đệm hoặc sai thứ tự họ tên).
• Thiếu giấy tờ: Quên không gửi bản gốc sổ Nenkin hoặc photo thiếu trang hộ chiếu có dấu xuất nhập cảnh.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Nếu bạn nộp vào các kỳ nghỉ lễ dài của Nhật (Tuần lễ Vàng, Nghỉ Tết) hoặc thời điểm lượng hồ sơ đổ về quá lớn, thời gian xử lý sẽ bị đẩy lùi thêm 1-2 tháng.
• Trục trặc từ ngân hàng: Ngân hàng phía Việt Nam từ chối nhận tiền do sai mã Swift code hoặc tài khoản không hỗ trợ nhận ngoại tệ.

5. Bí quyết để rút ngắn thời gian lấy Nenkin nhanh nhất

Để không phải mệt mỏi chờ đợi về nước bao lâu thì lấy được Nenkin, bạn nên áp dụng các mẹo sau:

• Chuẩn bị trước khi về nước: Hãy đảm bảo bạn đã lấy sổ Nenkin từ công ty và làm thủ tục cắt hộ khẩu tại quận/thành phố nơi bạn sinh sống trước khi ra sân bay.
• Kiểm tra kỹ thông tin ngân hàng: Sử dụng các ngân hàng lớn tại Việt Nam có hệ thống nhận tiền từ nước ngoài ổn định như Vietcombank, Agribank, BIDV.
• Sử dụng dịch vụ uy tín: Việc thông qua các công ty chuyên nghiệp như DECO giúp hồ sơ của bạn được rà soát lỗi 100% trước khi gửi đi, tránh việc bị trả lại hồ sơ làm mất thời gian.

6. Quy trình nộp hồ sơ lấy Nenkin chuẩn tại DECO

Để giúp người lao động không phải lo lắng về nước bao lâu thì lấy được Nenkin, DECO áp dụng quy trình tối ưu:

1. Tiếp nhận thông tin và kiểm tra thời gian đóng Nenkin của lao động.
2. Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chuẩn pháp lý Nhật Bản.
3. Gửi hồ sơ trực tiếp sang Hiệp hội lương hưu qua đường bưu điện ưu tiên.
4. Theo dõi trạng thái hồ sơ hàng tuần và báo cáo cho người lao động.
5. Hỗ trợ lấy tiếp lần 2 và lần 3 ngay khi lần 1 thành công.

7. Giải đáp thắc mắc về thời gian nhận tiền Nenkin

Hỏi: Tôi về nước 1 năm rồi mới nộp hồ sơ có được không?
Trả lời: Được, thời hạn tối đa để nộp hồ sơ là 2 năm kể từ ngày bạn không còn cư trú tại Nhật. Tuy nhiên, nộp càng sớm thì tiền về càng sớm.

Hỏi: Nếu hồ sơ bị sai, sau bao lâu họ mới gửi trả lại?
Trả lời: Thường thì sau 4-5 tháng, phía Nhật mới gửi thông báo hồ sơ không hợp lệ và trả lại bộ giấy tờ. Đây chính là lý do bạn nên kiểm tra kỹ để không phải chờ đợi về nước bao lâu thì lấy được Nenkin quá dài.

Hỏi: Tiền Nenkin được trả bằng đồng tiền gì?
Trả lời: Phía Nhật sẽ chuyển bằng USD hoặc Yên Nhật, ngân hàng Việt Nam sẽ tự động quy đổi sang VND theo tỷ giá tại thời điểm nhận tiền.

8. Kết luận

Câu trả lời cho câu hỏi về nước bao lâu thì lấy được Nenkin là khoảng 4 - 7 tháng cho lần 1 và thêm 3 tháng nữa cho lần 2. Đây là một khoảng thời gian khá dài, vì vậy sự kiên nhẫn và tính chính xác trong hồ sơ là yếu tố then chốt. Đừng để những sai sót nhỏ làm trì hoãn quyền lợi tài chính của bạn.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc làm thủ tục hoặc muốn rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tại DECO để được hỗ trợ nhanh nhất.