10 điều phải biết trước khi xuất cảnh

Hành trình đi Nhật Bản không chỉ là một chuyến đi làm việc mà còn là bước ngoặt thay đổi cuộc đời. Tuy nhiên, nhiều lao động Việt Nam do thiếu chuẩn bị đã gặp không ít bỡ ngỡ, thậm chí là rắc rối ngay tại sân bay hoặc trong những ngày đầu sinh sống. Hiểu được điều đó, Công ty XKLĐ DECO đã tổng hợp bài viết chi tiết về 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh để các bạn có một khởi đầu hoàn hảo nhất tại Nhật Bản trong năm 2026 này.

1. Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và giấy tờ tùy thân quan trọng

Giấy tờ là vật bất ly thân và quan trọng nhất trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh. Nếu thiếu một trong những loại giấy tờ này, bạn có thể bị từ chối xuất cảnh hoặc gặp rắc rối lớn khi làm thủ tục nhập cảnh tại Nhật.

• Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất trên 6 tháng và không được rách nát, nhòe ảnh.
• Visa (Thị thực): Đã được dán vào hộ chiếu, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân.
• Tư cách lưu trú (COE): Bản gốc hoặc bản sao theo yêu cầu của nghiệp đoàn.
• Vé máy bay: Thường được công ty DECO chuẩn bị sẵn, hãy kiểm tra ngày giờ bay chính xác.

Kinh nghiệm nhỏ: Bạn nên chụp ảnh lại toàn bộ giấy tờ này lưu trên điện thoại và Gmail để đề phòng trường hợp thất lạc.

2. Quy định về hành lý ký gửi và hành lý xách tay năm 2026

Một trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh mà người lao động thường mắc lỗi nhất là mang theo các vật dụng bị cấm. Hiện nay, an ninh hàng không và hải quan Nhật Bản cực kỳ nghiêm ngặt.

• Cân nặng: Thông thường là 20-40kg ký gửi và 7kg xách tay (tùy hãng bay). Đừng mang quá cân vì phí phạt tại sân bay rất đắt.
• Vật dụng bị cấm: Không mang các loại thịt tươi sống, thực phẩm từ thịt (giò, chả, xúc xích, ruốc thịt lợn/bò/gà), các loại rau củ quả tươi có hạt. Nhật Bản có thể phạt hành chính rất nặng hoặc trục xuất nếu phát hiện mang thực phẩm cấm.
• Chất lỏng: Trong hành lý xách tay không được quá 100ml mỗi chai và phải bỏ vào túi nhựa trong suốt.

>> Xem thêm: Một hành trình sang Nhật thuận lợi thường bắt đầu từ Công ty Xuất khẩu Lao động Nhật Bản Uy tín.

3. Chuẩn bị tiền mặt (Yên Nhật) và tài chính dự phòng

Dù khi sang Nhật bạn sẽ được nghiệp đoàn hỗ trợ tiền trợ cấp tháng đầu, nhưng việc mang theo một khoản tiền mặt là điều cực kỳ cần thiết trong danh sách 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh.

Mức tiền nên mang: Khoảng 30.000 đến 50.000 Yên (tương đương 5-8 triệu VNĐ) để chi tiêu cá nhân, mua sắm đồ dùng thiết yếu hoặc nạp thẻ tàu trong những ngày đầu khi chưa nhận lương. Đổi tiền tại Việt Nam (ngân hàng hoặc các tiệm vàng uy tín) sẽ có tỷ giá tốt hơn đổi tại sân bay Nhật Bản.

4. Cập nhật kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật cơ bản

Dù bạn đã học tại trung tâm DECO từ 4-6 tháng, nhưng khi ra thực tế sẽ rất khác. Tiếp tục ôn tập tiếng Nhật là việc không thể thiếu trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh.

Hãy tập trung vào các câu giao tiếp tại sân bay, cách hỏi đường, cách giới thiệu bản thân (Jidoshoukai) và các câu mệnh lệnh trong công việc. Tiếng Nhật tốt không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh mà còn giúp bạn nhận được sự quý trọng từ người Nhật ngay từ cái nhìn đầu tiên.

5. Hiểu về văn hóa và nguyên tắc làm việc của người Nhật

Người Nhật nổi tiếng với sự kỷ luật. Đây là điều thứ 5 trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh bạn cần khắc cốt ghi tâm để không bị sốc văn hóa.

• Đúng giờ: Tại Nhật, đúng giờ nghĩa là đến sớm ít nhất 5-10 phút. Muộn 1 phút cũng là thiếu tôn trọng.
• Chào hỏi: Luôn chào hỏi to, rõ ràng và cúi chào theo đúng lễ nghi (Ojigi).
• Quy tắc 5S: Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc), Shitsuke (Sẵn sàng). Đây là nền tảng trong mọi nhà máy Nhật Bản.

6. Sức khỏe và thuốc men dự phòng

Thời tiết tại Nhật Bản khắc nghiệt hơn Việt Nam rất nhiều, đặc biệt là mùa đông. Trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh, chuẩn bị sức khỏe là yếu tố sống còn.

Bạn nên mang theo một số loại thuốc thông dụng như: Thuốc cảm cúm, giảm đau, hạ sốt, thuốc đau bụng, miếng dán giảm đau cơ và các loại vitamin. Tại Nhật, mua thuốc cần có đơn của bác sĩ và chi phí khám chữa bệnh khá cao khi bạn chưa kịp làm thẻ bảo hiểm y tế.

7. Quy định về sử dụng điện thoại và internet tại Nhật

Sang Nhật, bạn sẽ cần mạng internet để liên lạc với gia đình. Điều thứ 7 trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh là nên chuẩn bị SIM data hoặc mua cục phát wifi ngay tại sân bay hoặc đăng ký theo hướng dẫn của nghiệp đoàn.

Lưu ý: Không nên sử dụng các phần mềm bẻ khóa wifi hoặc tải các nội dung vi phạm bản quyền tại Nhật vì luật pháp nước bạn quản lý rất chặt chẽ vấn đề an ninh mạng.

8. Tìm hiểu về địa điểm nơi mình sẽ sống và làm việc

Trước khi bay, hãy dùng Google Maps để tìm kiếm địa chỉ ký túc xá và nơi làm việc của mình. Đây là một mẹo nhỏ trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh giúp bạn bớt lo lắng.

Hãy xem xung quanh có siêu thị giá rẻ (như Gyomu, Don Quijote), cửa hàng tiện lợi (Combini) hay ga tàu nào gần nhất không. Việc nắm rõ bản đồ khu vực sống sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi vừa đặt chân đến.

9. Cách xử lý tình huống khẩn cấp tại Nhật

Nhật Bản là quốc gia hay có động đất. Biết cách ứng phó là điều quan trọng trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh.

• Ghi nhớ số điện thoại khẩn cấp: 119 (Cứu hỏa, cấp cứu), 110 (Cảnh sát).
• Luôn mang theo thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) bên mình 24/24 sau khi được cấp.
• Biết vị trí lánh nạn gần nhất tại địa phương.

10. Tâm lý vững vàng và mục tiêu rõ ràng

Điều cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng trong 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh chính là chuẩn bị một tinh thần thép. Sang Nhật bạn sẽ phải đối mặt với nỗi nhớ nhà, áp lực công việc và sự khác biệt ngôn ngữ.

Hãy luôn nhắc nhở bản thân về mục tiêu ban đầu: Sang Nhật để làm gì? Để kiếm tiền giúp đỡ gia đình hay để học hỏi tương lai? Khi có mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ vượt qua mọi khó khăn một cách dễ dàng hơn. DECO luôn đồng hành cùng bạn trong suốt 3 năm làm việc tại Nhật Bản.

Hy vọng với danh sách 10 điều phải biết trước khi xuất cảnh trên đây, các bạn thực tập sinh đã có cái nhìn tổng quan và đầy đủ nhất. Chúc các bạn có một chuyến bay an toàn và một hành trình lập nghiệp thành công rực rỡ tại đất nước mặt trời mọc!